日本自動車整備商工組合連合会 以下「当会」という。 は、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることにかんがみ、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の取扱いに努めます。なお、本基本方針で用いる用語の意味は、特段の定めがない限り、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）によるものとします。

１．個人情報の取得について

当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

２．個人情報の利用について

当会は、当会が取得した個人情報を、個人情報保護法その他適用法令により認められる場合を除き、本人に対して通知又は公表した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。

３．個人情報の第三者提供について

当会は、個人情報保護法その他法令により認められる場合を除き、個人データを、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

４．個人データ取扱いの業務委託

当会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの全部又は一部の取扱いを第三者に対して委託することがあります。その際、当会は、個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含めるなど、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

５．個人データの共同利用

当会は、第三者と共同して活動を行うとき、当該活動に必要な個人データを共同利用することがあります。このとき、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲及び管理責任者を明確にし、本人に通知又は公表します。

６．個人情報の管理について

（１）当会は、個人情報の紛失、破棄、改ざん及び漏えいなどを防止するための具体的なルールを定めます。

（２）当会は、個人情報を持ち出し、あるいは外部へ送信する等の行為を禁止し、当該情報を漏えいさせません。

７．保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等について

当会は、本人が自己の保有個人データについて、法令の範囲で、開示、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令上認められた範囲において、異議なく速やかに対応します。その具体的な手続については、下記 記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

８.組織・体制

（１）役員及び職員(非常勤職員及び派遣社員を含む。以下同じ。)は、個人情報に関する法令及びその他の関連する規範を遵守します。

（２）当会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

（３）当会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

（４）当会は、個人情報の取扱いに対する苦情及び相談を受け付けるための相談窓口を設置します。

９.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、規程、組織、教育及び監査等の仕組み。)を策定し、これを当会役員及び職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、かつ継続的に改善します。

10.本基本方針の変更

当会は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本基本方針を変更することがあります。

11.お問い合わせ

当会による個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、ご要望その他お問い合わせは、下記のご連絡先に申し出ください。なお、お申出への対応に際しては、お客様ご本人又はその代理人であることを確認させていただきます。